Cuotas de inscripción
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Las inscripciones recibidas antes del 16 de septiembre de 2007 tendrán
un costo de |
$350.00
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Las inscripciones recibidas antes del 8 de noviembre de 2007 tendrán un
costo de
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$400.00
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Después del 8 de noviembre de 2007 solo se realizarán inscripciones
directamente en el hotel y tendrán un costo de
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$450.00
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Pago
Las cuotas de inscripción deben pagarse en dólares americanos, con cheque, giro
postal o tarjeta de crédito (MasterCard, VISA, American Express). Los cheques
deben ir a nombre de National Minority AIDS Council (NMAC) [Tax ID # 521578289]. Las cuotas de
inscripción deben adjuntarse al formulario de inscripción a la conferencia. Se
le recuerda a los participantes internacionales, que el pago solo se aceptará
mediante transferencia electrónica o giro postal.
Cancelación y reembolso
Solo se reconocerán las cancelaciones por escrito que lleven matasellos con
fecha anterior al 19 de noviembre del 2007. A cada reembolso se le descontarán
$50 dólares por gastos administrativos, y se harán de 6 a 8 semanas después de
la conferencia. Las
cancelaciones recibidas después del 19 de noviembre de 2007 perderán el derecho
de reembolso de la totalidad de la cuota de inscripción. Tenga en cuenta que se
cobrará una cuota de $30 dólares por cheque devuelto o rechazo de la tarjeta de
crédito.
Inscripción
Las inscripciones se deben someter desde la página web de la conferencia,
www.2007nhpc.org, o por correo, con el formulario oficial de inscripción que se
adjunta en este comunicado (se aceptan fotocopias). No se aceptarán
inscripciones enviadas por
fax. Los formularios de inscripción con su pago correspondiente, deben ser
enviados a la siguiente dirección:
Professional and Scientific Associates (PSA)
Attention: Nina Norris
2970 Clairmont Road, Suite 280
Atlanta, Georgia 30329
Los resúmenes pueden enviarse sin formulario de inscripción ni pago. Se espera
que los autores cuyas contribuciones hayan sido aceptadas se inscriban y paguen
la cuota de inscripción.
Las confirmaciones de las inscripciones serán enviadas por correo tradicional o
electrónico. Como el cupo de inscripciones está limitado al espacio donde se
llevará a cabo la conferencia, no se garantiza la inscripción directa en el
hotel. Visite nuevamente este sitio web después del 8 de noviembre de 2007 para
confirmar la disponibilidad de inscripciones directas en el hotel.
Si tiene preguntas relacionadas con la inscripción, comuníquese con la
Coordinadora de Inscripciones, Nina Norris, llamando al (800) 772-8232 o
enviando un correo electrónico a info@2007nhpc.org.
Lugar de la Conferencia
La conferencia tendrá lugar en los siguientes hoteles:
Material para la Conferencia
Cuando presente su recibo de inscripción en el mostrador de recepción de la
conferencia, se le entregará el programa de la conferencia, identificación
oficial y otros materiales.
Identificacion Oficial
Es preciso usar en todo momento la identificacion oficial para tener acceso a
los lugares donde se llevará a cabo la conferencia y permanecer en ellos. Se
requerirá prueba de inscripción y una foto de identificación para recibir la
identificación oficial de la
conferencia. Se cobrará una cuota por reemplazo del distintivo.
Reuniones de interés especial
Los participantes a la conferencia contarán con un número limitado de salas de
reuniones para programar encuentros de grupos de interés especial. Sin embargo,
no es posible reservar estas salas antes del inicio de la conferencia. Las salas
se asignarán según el orden de llegada. En el mostrador de inscripción habrá un
libro para la programación de las reuniones. En el programa de la conferencia se
explica el procedimiento para hacer las reservaciones.
Eventos de bienvenida y colaboración
Los eventos bienvenida y colaboración que son parte official de la conferencia
se anunciarán en el programa. Antes de la conferencia se publicará información
actualizada en el sitio web www.2007nhpc.org.
Accesibilidad
Esta conferencia cumple con todos los requisitos federales de accesibilidad para
garantizar el acceso a personas con impedimentos. Se ofrecerá interpretación en
español durante las sesiones de apertura y clausura y en todas las sesiones
plenarias. Un profesional certificado con experiencia en lenguaje por señas
interpretará todas las sesiones plenarias para las personas sordomudas. Es
posible disponer de interpretación en lenguaje de señas para las sesiones
simultáneas si se solicita con anticipación.
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